Tradução certificada para o USCIS: como garantir a aceitação de documentos portugueses nos EUA

10 de setembro de 2026 · A Redação, O Gravata Translations

Se estiver do outro lado do processo — tem documentos portugueses e precisa de que sejam aceites por uma instituição norte-americana — as regras são quase o oposto do que esperam as pessoas que investigam traduções destinadas a Portugal. O USCIS não exige de todo um tradutor "ajuramentado" ou certificado pelo Estado. O que exige é bastante mais simples e bastante mais fácil de falhar no sentido contrário: documentação insuficiente, em vez de documentação do tipo errado.

O que o USCIS exige realmente

Segundo a política do USCIS, um documento em língua estrangeira apresentado num processo de imigração necessita de:

1. Uma tradução integral do documento para inglês; e
2. Uma certificação do tradutor a declarar que tem competência para traduzir de português para inglês e que a tradução é exacta e integral.

É tudo. O tradutor não precisa de licença estatal, de selo notarial nem de inscrição numa associação profissional. Na prática, o USCIS aceita traduções feitas por um tradutor profissional, por uma empresa de tradução ou, em alguns casos, por um amigo ou familiar bilingue — embora os funcionários analisem estes últimos casos com maior escrutínio, e uma tradução rejeitada ou questionada custe-lhe tempo num processo já de si lento.

Onde as pessoas se enganam

Como o sistema de certificação português (artigo 38.º da Lei 76-A/2006, feito através de advogado, notário, consulado ou Câmara de Comércio) é desconhecido de muitos requerentes sediados nos EUA, alguns presumem que precisam de algo equivalente nos EUA, ou que um notário norte-americano tem de reconhecer notarialmente a própria tradução. Nenhuma das ideias está correcta:

• O reconhecimento notarial de uma tradução por um notário norte-americano normalmente apenas certifica que o tradutor assinou a declaração de certificação na sua presença — nada diz sobre a exactidão da tradução. Ainda assim, algumas instituições pedem-no, pelo que deve verificar as instruções concretas que lhe foram dadas.
• Uma tradução já certificada ao abrigo da lei portuguesa (por exemplo, feita através de um advogado inscrito na Ordem dos Advogados) satisfaz, em geral, também o requisito do USCIS, uma vez que traz consigo a sua própria certificação assinada de exactidão — com a vantagem adicional de um número de registo verificável em oa.pt/atos, que alguns funcionários consideram tranquilizador, ainda que não seja exigido.

Documentos que mais frequentemente necessitam disto

• Certidões de nascimento (para petições de reagrupamento familiar, naturalização ou processos afins de dupla nacionalidade)
• Certidões de casamento e de divórcio
• Diplomas e certificados de habilitações académicas (para avaliações de equivalência de grau, que a maioria das universidades e empregadores norte-americanos exige em separado da própria tradução)
• Certificados de registo criminal (Registo Criminal)

A própria declaração de certificação

O USCIS é específico quanto ao facto de a certificação ter de declarar, em substância: que o tradutor domina ambas as línguas e que a tradução é uma reprodução integral e exacta do documento original. Uma tradução a que falte esta declaração — mesmo que a tradução em si esteja correcta — constitui um dos motivos mais comuns para os documentos serem devolvidos para complemento.

Uma ordem de procedimentos prática

1. Obtenha uma cópia ou digitalização legível do documento original português.
2. Mande traduzi-lo para inglês por um tradutor ou serviço que inclua a declaração de certificação exigida.
3. Apresente a tradução juntamente com uma cópia do documento original em língua estrangeira — o USCIS quer ambos, não apenas a tradução.
4. No caso de documentos académicos, verifique separadamente se a universidade ou o empregador destinatário pretende uma avaliação de credenciais (por exemplo, através da WES ou de um serviço semelhante) além da tradução — trata-se de um processo diferente, junto de um prestador diferente.

Em resumo

Do lado norte-americano, a questão prende-se menos com saber que autoridade está autorizada a certificar e mais com garantir que a própria declaração de certificação está presente e completa e que apresenta o original juntamente com ela. Uma tradução que já disponha de certificação legal portuguesa — com um número de registo verificável — cumpre com folga o requisito norte-americano e vai ainda mais além.

Este artigo é informação geral, não é aconselhamento jurídico. Os requisitos variam com a instituição e com o caso — confirme com o serviço que vai receber os seus documentos.

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