Como certificar e traduzir o seu diploma para uma universidade portuguesa
"Certificar o meu diploma" parece ser um único passo. Na prática, para uma universidade portuguesa, são três passos distintos que muitas vezes se confundem uns com os outros — e essa confusão é a maior fonte de equívocos entre estudantes internacionais.
As três coisas distintas que "certificação do diploma" significa na realidade
1. Reconhecimento académico / equivalência. É a universidade (ou, nalguns casos, a DGES) a confirmar que o seu grau estrangeiro é equivalente a um grau português. Algumas universidades tratam disto internamente, no âmbito da análise da candidatura — pedem o seu certificado de notas e a escala de classificação e emitem uma carta de aprovação. Outras encaminham o processo para um procedimento formal de equivalência junto da DGES. Isto varia consoante a instituição, pelo que vale a pena confirmar diretamente qual o percurso seguido pela sua universidade, em vez de partir do princípio.
2. Apostila. Se o seu diploma e os certificados de notas forem emitidos por um país abrangido pela Convenção de Haia relativa à Apostila (que inclui os Estados Unidos, o Reino Unido, a Índia e a maioria dos restantes), precisam de uma apostila — e não de legalização consular — emitida pela autoridade competente do país emissor (nos Estados Unidos, normalmente o gabinete do Secretary of State).
3. Tradução certificada para português. Este passo é distinto dos dois anteriores e é o que apanha as pessoas desprevenidas. Algumas universidades aceitam os documentos em inglês para a própria análise da candidatura, mas continuam a exigir uma tradução certificada para português para o processo académico oficial, depois de o aluno estar inscrito. Se isto se aplica ao seu caso depende inteiramente da política da universidade em concreto — não é algo que se possa presumir num sentido ou noutro.
Porque é que surge a confusão
As páginas de admissão das universidades tendem a descrever com clareza o passo 1 (reconhecimento académico), porque é o passo que determina se é ou não admitido. Os passos 2 e 3 estão muitas vezes escondidos na documentação de inscrição, que só vê depois de ser aceite — e é exatamente por isso que os estudantes acabam a correr atrás de uma tradução certificada poucos dias antes do prazo de inscrição.
A solução é simples: quando for aceite, pergunte diretamente aos Serviços Académicos da sua universidade se exigem uma tradução certificada para português para efeitos de inscrição, independentemente do que foi necessário para a análise da candidatura. Não deduza a resposta a partir da página de admissões.
O que significa "certificada" em Portugal
Portugal não tem um registo nacional de tradutores ajuramentados. Uma tradução é certificada quando é feita através de uma destas vias, ao abrigo do artigo 38.º da Lei 76-A/2006:
- Um advogado português, certificando ao abrigo da sua inscrição na Ordem dos Advogados
- Um notário português
- Um consulado português
- A Câmara de Comércio portuguesa
Uma tradução certificada no seu país de origem — mesmo por um tradutor com boas credenciais — geralmente não é aceite por si só, porque não foi certificada ao abrigo da autoridade legal portuguesa.
Uma ordem prática de procedimentos
- Obtenha a apostila do seu diploma e do certificado de notas no seu país de origem.
- Envie os documentos apostilados (uma digitalização nítida serve) para tradução certificada para português.
- Confirme junto dos serviços académicos da sua universidade se necessitam disto para a inscrição, ou apenas do passo de equivalência/reconhecimento.
- Guarde tanto o original apostilado como a tradução certificada — as universidades e futuros empregadores podem pedir qualquer um deles.
Um pormenor que vale a pena verificar
Se a certificação incluir um número de registo público (o que é comum quando é feita por um advogado inscrito na Ordem dos Advogados, verificável em oa.pt/atos), isso pode poupar-lhe uma ronda de idas e vindas caso um serviço administrativo não esteja familiarizado com o documento ou queira confirmá-lo de forma independente.
Em resumo
Equivalência académica, apostila e tradução certificada são três requisitos diferentes, avaliados por serviços diferentes e com prazos diferentes. Tratá-los como um só passo — ou presumir que a aprovação da admissão já cobre a tradução — é a razão mais comum para os estudantes acabarem a tratar disto à última hora.
Precisa de uma tradução certificada?
Traduzida e certificada por advogado inscrito na Ordem dos Advogados Portugueses. Cada certificação leva um número de registo que a entidade destinatária pode conferir.
Fazer uma encomendaEste artigo é informação geral, não é aconselhamento jurídico. Os requisitos variam com a instituição e com o caso — confirme com o serviço que vai receber os seus documentos.
